Личное развитие
Познай себя, развивайся,будь в гармонии с собой

В чём суть метода мозгового штурма?

Наталия Миновская

Здравствуйте, дорогие читатели. Часто зашоренный взгляд не позволяет найти решение задачи. Как отпустить мысли, покреативить от души? Нужно брать штурмом.
В чем суть метода мозгового штурма и правила его проведения? Поговорим сегодня.

Кратко из истории

Как большинство эффективных методик в области менеджмента и маркетинга, метод мозгового штурма родом из США. В 1953 году один из совладельцев рекламного агентства опубликовал книгу с описанием подхода.

Потом метод еще дорабатывали, изменяли, но суть осталась прежней.

В чем смысл метода

Цель методики заключается в том, чтобы разбудить в участниках творческую энергию для решения задачи.

Метод активно используют в современных компаниях. Направления деятельности разные.
Собирается группа коллег. Под руководством ведущего они генерируют как можно больше вариантов решения проблемы. Причем здравый смысл оставляют за дверью. Царит атмосфера свободы, творчества.

На этом этапе не допускают критику, обсуждение предложений. Только фиксируют то, что было озвучено. Решения могут быть как вполне реальными, так и за гранью фантастики. Главная задача разогреть воображение, чтобы придумать много способов решения задачи.

Метод хорош тем, что дает возможность выйти из привычных рамок. В обычной ситуации при поиске решения мы невольно сразу оцениваем его с точки зрения ограничений. Сможем ли реализовать при определенном бюджете, времени, количестве сотрудников. Вообще соответствует ли такой способ духу компании. Подобные мысли затягивают в трясину обычности, традиционности, шаблонности. Мы опять действуем по отработанной схеме, а потом расстраиваемся, что не можем достигнуть ничего выдающегося. Совершить революцию в таких условиях невозможно.

Техника штурма позволяет освободить мозг от рамок действительности. Дает разыграться воображению в полную силу. Так можно нащупать нетривиальное, радикальное решение, которое в корне изменит ситуацию.

Как проводится штурм

Мероприятие строится из нескольких этапов. Перед запуском выбирается один или несколько сотрудников, которые отвечают за организацию процесса.

  1.  Выбираем участников, знакомим их с проблемой
    Несмотря на то, что метод предполагает свободу мысли, даже такое мероприятие требует подготовки.
    Руководитель рабочей группы выбирает участников штурма. Лучше, если это будут сотрудники разных подразделений, должностей. От высшего руководства до рядовых специалистов. Тогда можно рассмотреть проблему со всех сторон по горизонтали, по вертикали.
    При этом лучше начинать обсуждение вопроса с простых сотрудников, с низу вверх. Так удастся избежать давление мнения начальства на подчиненных.
    Руководитель группы готовит материалы, направляет их почитать участникам. Документов много не требуется. Минимальный набор, чтобы понять суть, специфику вопроса.
    На этапе подготовки важно четко сформулировать проблему. От этого зависит успех встречи и активность группы. Большие задачи удобнее раздробить на ряд более мелких. Так легче достичь результата, получить пользу от работы.
    Сотрудники читают документы, собираются с мыслями по поводу вариантов решения. Первые наброски озвучивают на собрании либо отправляют заранее по электронной почте. Зависит от того, как договорились.
  2. Уточняем задачу
    И вот встреча состоялась. В самом начале еще раз проговариваем, записываем проблему на бумаге.
    Если у кого-то из участников появляются сомнения, вопросы, следует обсудить и снять их.
    Почему нужно повторять проблему? Потому что необходимо убедиться, что все понимают, о чем идет речь. Что все согласны с существованием этого вопроса.
    Люди, как правило, загружены с головой своей работой. Поэтому могут не ознакомиться с материалами до совещания либо прочитать по диагонали.
    Также записываем критерии решения. Это могут быть такие, как время, деньги, какие-то обязательные условия.
    Можно зафиксировать вопросы более мелкие. Они помогают участникам держаться темы, не распыляться мыслями.
  3.  Ведем штурм
    За ведение штурма отвечает ведущий или руководитель группы.
    Он подбадривает участников, разогревает их творческое начало. Для этого может поделиться своими идеями или попросить всех высказаться по очереди. Не забываем только делать это снизу вверх по должностям. Иначе креатив будет напрочь задавлен мнением руководства.
    Обязательно вести записи по ходу встречи. Их делают на большом листе бумаге, маркерной доске или в электронном файле, выведенном на проектор.
    Рабочая группа тоже записывает мысли, чтобы ничего не забыть, не запутаться.
    Ведущий это модератор встречи. Он задает темп обсуждения, следит, чтобы дискуссия не застревала на одной теме на долгое время, направляет ход мыслей участников.
    Ведущему требуется быть немного психологом, чтобы успешно построить работу группы.
    Есть люди-молчуны, которые держатся в тени вместе со своими идеями. Есть критики, которые всегда против всех, во всем сомневаются, ни во что не верят. Есть генераторы идей, которые каждую минуту готовы выпускать фонтаны мыслей, самых удачных, по их мнению. И есть начальники в душе, которые стараются все подстроить под себя, даже штурм.
    Ко всем этим категориям нужен особый подход. Польза есть от каждого, если грамотно использовать особенности. В одно время – сдержать, в другое – позволить проявить себя. Это задачи ведущего.
  4.  Оцениваем и отбираем идеи
    На заключительном этапе штурма оценивают предложенные варианты. Даже фантастические идеи могут оказаться полезными. В какой-то части их можно воплотить в жизнь.
    Разбор идей предполагает критику. Группа выбирает те варианты, которые отвечают записанным критериям. Можно объединять несколько вариантов в один. Менять. Дополнять. Удалять. На этом этапе можно все, что помогает добиться цели.
    Итоговые варианты тоже записывают, проговаривают, чтобы все участники пришли к единому мнению.
    В конце можно накидать примерный план работы, необходимой, чтобы реализовать выбранное решение.

Как провести мозговой штурм успешно

Выполняя нехитрые правила, вы получите максимум пользы от коллективной творческой встряски.

  1.  Тщательная подготовка
    Несмотря на кажущуюся легкость метода, важно серьезно относится к его подготовке. В противном случае зря потратите время свое и коллег.
  2.  Много участников и разных
    Оптимальное количество участников – от 7 до 12. Больше людей сложнее организовать, чтобы встреча не превратилась в базар.
    Присутствие представителей разных специальностей и должностей позволяет разглядеть проблему со всех сторон, найти лучшее решение.
  3.  Никакой критики по ходу обсуждения
    Критику оставляем на последний этап. В начале только генерим идеи без оценки. Допускается даже фантастика.
  4. Не останавливаться на одной идее надолго
    Следим за ходом дискуссии, чтобы не стопориться на одном месте, не терять время.
  5.  Вести записи
    Большинство людей лучше воспринимают информацию визуально. Записи нужны для наглядности.
    То, что зафиксировали, точно не забудут, не пропустят.
  6.  Индивидуальный подход к участникам
    Люди разные и обращаться с ними нужно соответственно. Одних тормошить, чтоб не спали, другим охлаждать пыл.

По возможности характер сотрудников учитывают, когда формируют рабочую группу.
Методика мозгового штурма проста и эффективна. Люди расслабляются, дают волю фантазии, выходят за привычные рамки. Благодаря этому рождаются самые смелые идеи.

Спасибо за внимание. Не забудьте подписаться на обновления блога и поделиться ссылкой с друзьями.

С Уважением автор блога Наталия Миновская

0

Кратко из истории

Как большинство эффективных методик в области менеджмента и маркетинга, метод мозгового штурма родом из США. В 1953 году один из совладельцев рекламного агентства опубликовал книгу с описанием подхода. Потом метод еще дорабатывали, изменяли, но суть осталась прежней.

В чем смысл метода

Цель методики заключается в том, чтобы разбудить в участниках творческую энергию для решения задачи. Метод активно используют в современных компаниях. Направления деятельности разные. Собирается группа коллег. Под руководством ведущего они генерируют как можно больше вариантов решения проблемы. Причем здравый смысл оставляют за дверью. Царит атмосфера свободы, творчества. На этом этапе не допускают критику, обсуждение предложений. Только фиксируют то, что было озвучено. Решения могут быть как вполне реальными, так и за гранью фантастики. Главная задача разогреть воображение, чтобы придумать много способов решения задачи. Метод хорош тем, что дает возможность выйти из привычных рамок. В обычной ситуации при поиске решения мы невольно сразу оцениваем его с точки зрения ограничений. Сможем ли реализовать при определенном бюджете, времени, количестве сотрудников. Вообще соответствует ли такой способ духу компании. Подобные мысли затягивают в трясину обычности, традиционности, шаблонности. Мы опять действуем по отработанной схеме, а потом расстраиваемся, что не можем достигнуть ничего выдающегося. Совершить революцию в таких условиях невозможно. Техника штурма позволяет освободить мозг от рамок действительности. Дает разыграться воображению в полную силу. Так можно нащупать нетривиальное, радикальное решение, которое в корне изменит ситуацию.

Как проводится штурм

Мероприятие строится из нескольких этапов. Перед запуском выбирается один или несколько сотрудников, которые отвечают за организацию процесса.
  1.  Выбираем участников, знакомим их с проблемой Несмотря на то, что метод предполагает свободу мысли, даже такое мероприятие требует подготовки. Руководитель рабочей группы выбирает участников штурма. Лучше, если это будут сотрудники разных подразделений, должностей. От высшего руководства до рядовых специалистов. Тогда можно рассмотреть проблему со всех сторон по горизонтали, по вертикали. При этом лучше начинать обсуждение вопроса с простых сотрудников, с низу вверх. Так удастся избежать давление мнения начальства на подчиненных. Руководитель группы готовит материалы, направляет их почитать участникам. Документов много не требуется. Минимальный набор, чтобы понять суть, специфику вопроса. На этапе подготовки важно четко сформулировать проблему. От этого зависит успех встречи и активность группы. Большие задачи удобнее раздробить на ряд более мелких. Так легче достичь результата, получить пользу от работы. Сотрудники читают документы, собираются с мыслями по поводу вариантов решения. Первые наброски озвучивают на собрании либо отправляют заранее по электронной почте. Зависит от того, как договорились.
  2. Уточняем задачу И вот встреча состоялась. В самом начале еще раз проговариваем, записываем проблему на бумаге. Если у кого-то из участников появляются сомнения, вопросы, следует обсудить и снять их. Почему нужно повторять проблему? Потому что необходимо убедиться, что все понимают, о чем идет речь. Что все согласны с существованием этого вопроса. Люди, как правило, загружены с головой своей работой. Поэтому могут не ознакомиться с материалами до совещания либо прочитать по диагонали. Также записываем критерии решения. Это могут быть такие, как время, деньги, какие-то обязательные условия. Можно зафиксировать вопросы более мелкие. Они помогают участникам держаться темы, не распыляться мыслями.
  3.  Ведем штурм За ведение штурма отвечает ведущий или руководитель группы. Он подбадривает участников, разогревает их творческое начало. Для этого может поделиться своими идеями или попросить всех высказаться по очереди. Не забываем только делать это снизу вверх по должностям. Иначе креатив будет напрочь задавлен мнением руководства. Обязательно вести записи по ходу встречи. Их делают на большом листе бумаге, маркерной доске или в электронном файле, выведенном на проектор. Рабочая группа тоже записывает мысли, чтобы ничего не забыть, не запутаться. Ведущий это модератор встречи. Он задает темп обсуждения, следит, чтобы дискуссия не застревала на одной теме на долгое время, направляет ход мыслей участников. Ведущему требуется быть немного психологом, чтобы успешно построить работу группы. Есть люди-молчуны, которые держатся в тени вместе со своими идеями. Есть критики, которые всегда против всех, во всем сомневаются, ни во что не верят. Есть генераторы идей, которые каждую минуту готовы выпускать фонтаны мыслей, самых удачных, по их мнению. И есть начальники в душе, которые стараются все подстроить под себя, даже штурм. Ко всем этим категориям нужен особый подход. Польза есть от каждого, если грамотно использовать особенности. В одно время – сдержать, в другое – позволить проявить себя. Это задачи ведущего.
  4.  Оцениваем и отбираем идеи На заключительном этапе штурма оценивают предложенные варианты. Даже фантастические идеи могут оказаться полезными. В какой-то части их можно воплотить в жизнь. Разбор идей предполагает критику. Группа выбирает те варианты, которые отвечают записанным критериям. Можно объединять несколько вариантов в один. Менять. Дополнять. Удалять. На этом этапе можно все, что помогает добиться цели. Итоговые варианты тоже записывают, проговаривают, чтобы все участники пришли к единому мнению. В конце можно накидать примерный план работы, необходимой, чтобы реализовать выбранное решение.

Как провести мозговой штурм успешно

Выполняя нехитрые правила, вы получите максимум пользы от коллективной творческой встряски.
  1.  Тщательная подготовка Несмотря на кажущуюся легкость метода, важно серьезно относится к его подготовке. В противном случае зря потратите время свое и коллег.
  2.  Много участников и разных Оптимальное количество участников – от 7 до 12. Больше людей сложнее организовать, чтобы встреча не превратилась в базар. Присутствие представителей разных специальностей и должностей позволяет разглядеть проблему со всех сторон, найти лучшее решение.
  3.  Никакой критики по ходу обсуждения Критику оставляем на последний этап. В начале только генерим идеи без оценки. Допускается даже фантастика.
  4. Не останавливаться на одной идее надолго Следим за ходом дискуссии, чтобы не стопориться на одном месте, не терять время.
  5.  Вести записи Большинство людей лучше воспринимают информацию визуально. Записи нужны для наглядности. То, что зафиксировали, точно не забудут, не пропустят.
  6.  Индивидуальный подход к участникам Люди разные и обращаться с ними нужно соответственно. Одних тормошить, чтоб не спали, другим охлаждать пыл.
По возможности характер сотрудников учитывают, когда формируют рабочую группу. Методика мозгового штурма проста и эффективна. Люди расслабляются, дают волю фантазии, выходят за привычные рамки. Благодаря этому рождаются самые смелые идеи. Спасибо за внимание. Не забудьте подписаться на обновления блога и поделиться ссылкой с друзьями. С Уважением автор блога Наталия Миновская" data-image="https://natali-dev.ru/wp-content/uploads/bfi_thumb/mozgovoj-shturm-1024x536-ojiotieclff7epn14o45rxf8q5wsv6dgaa4iagdqra.jpg" data-title="В чём суть метода мозгового штурма?" data-url="https://natali-dev.ru/lichnoe-razvitie/sut-metoda-mozgovogo-shturma/" >
Обратите внимание
Человеческие амбиции это...

Доброго дня всем. Вспомните, приходилось ли вам видеть в требованиях...

Подпишись

Получай уведомления о новых статьях самым первым